C.2 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO "RELACIÓN DE GASTOS"

1. No.
Indique el número con el que se inicia o el correlativo que corresponde a la Relación de Gastos que se presenta.

2. Tipo de Fondo
Indique si se trata de un Fondo Rotatorio Interno o de una Caja Chica, según corresponda.

3. Fecha
Anote la fecha de elaboración de la Relación de Gastos

4. Unidad Ejecutora Responsable del Fondo o de la Caja Chica
Escriba el nombre de la unidad administrativa a la cual está asignado el Fondo o la caja chica.

5. Período
Escriba el tiempo transcurrido entre la relación anterior y la actual o el transcurrido entre la recepción de Fondos inicial y la relación actual, según el caso.

6. Importe del Fondo o de la Caja Chica, según corresponda
Anote el importe en pesos con los cuales se creó o amplió el Fondo o la Caja Chica.

7. Resumen de los Movimientos: (Estado de Situación del Fondo o de la Caja Chica)
a) Saldo Anterior
Indique el saldo por rendir que quedó pendiente según la Relación de Gastos presentada con anterioridad.

b) Fondos Recibidos
Anote el monto recibido con posterioridad a la última relación presentada (monto de la última reposición) .

c) Importe Rendición
Refleje el monto total de la rendición de la presente Relación de Gastos.

d) Saldo por Rendir
Indique los Fondos sin rendir que quedan en poder del Responsable del Fondo o de la Caja Chica.
Si se trata de la última rendición no debe llenar esta línea sino la correspondiente a la (e) , Sobrante depositado.

e) Fondos reintegrados
Anote, en los casos de rendición final el importe sobrante que deberá depositar en la cuenta bancaria a favor de la Tesorería Jurisdiccional.
Anexe la planilla de depósito bancario a la Relación de Gastos.

8. Resumen de Objeciones:
a) Objetados.
Registre el monto total en pesos de los comprobantes objetados hasta la última rendición anterior a la que está elaborando.

b) Aclarados.
Anote la cifra total en pesos de los comprobantes objetados que a la fecha han sido corregidos o aclarados por el Administrador del Fondo o de la Caja Chica.

c) Pendientes
Indique la cantidad en pesos de los comprobantes objetados pendientes de rendición definitiva.

9. Cuadro Demostrativo del Gasto :

a) Imputación Presupuestaria
Indique el código de la imputación presupuestaria correspondiente al comprobante relacionado.

b) Comprobante No .
Indique el número correlativo de cada comprobante (factura o recibo) que se relaciona.

c) Beneficiario.
Indique el nombre del beneficiario o razón social a quien se adquirió los servicios pagados.

d) Importe.
Anote el importe de cada gasto efectuado según el comprobante que se relaciona.

e) Total.
Escriba la suma total de todos los gastos que se relacionan.

10. Responsable del registro
Corresponde a la firma del Jefe de la unidad de registro contable que verificó la relación de gastos.

11. Responsable del Fondo o de la Caja Chica y Firma.
Corresponde a la firma del funcionario designado como Responsable del Fondo o de la caja chica.


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