C.2 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO
"RELACIÓN DE GASTOS"
1.
No.
Indique el número con el que
se inicia o el correlativo que corresponde a la Relación
de Gastos que se presenta.
2. Tipo de Fondo
Indique si se trata de un Fondo Rotatorio
Interno o de una Caja Chica, según corresponda.
3. Fecha
Anote la fecha de elaboración
de la Relación de Gastos
4. Unidad Ejecutora Responsable del
Fondo o de la Caja Chica
Escriba el nombre de la unidad administrativa
a la cual está asignado el Fondo o la caja chica.
5. Período
Escriba el tiempo transcurrido entre
la relación anterior y la actual o el transcurrido entre
la recepción de Fondos inicial y la relación actual,
según el caso.
6. Importe del Fondo
o de la Caja Chica, según corresponda
Anote el importe en pesos con los cuales
se creó o amplió el Fondo o la Caja Chica.
7. Resumen de los Movimientos:
(Estado de Situación del Fondo o de la Caja Chica)
a) Saldo Anterior
Indique el saldo por rendir que quedó
pendiente según la Relación de Gastos presentada
con anterioridad.
b) Fondos Recibidos
Anote el monto recibido con posterioridad
a la última relación presentada (monto de la última
reposición) .
c) Importe Rendición
Refleje el monto total de la rendición
de la presente Relación de Gastos.
d) Saldo por Rendir
Indique los Fondos sin rendir que quedan
en poder del Responsable del Fondo o de la Caja Chica.
Si se trata de la última rendición
no debe llenar esta línea sino la correspondiente a la
(e) , Sobrante depositado.
e) Fondos reintegrados
Anote, en los casos de rendición
final el importe sobrante que deberá depositar en la cuenta
bancaria a favor de la Tesorería Jurisdiccional.
Anexe la planilla de depósito
bancario a la Relación de Gastos.
8. Resumen de Objeciones:
a) Objetados.
Registre el monto total en pesos de
los comprobantes objetados hasta la última rendición
anterior a la que está elaborando.
b) Aclarados.
Anote la cifra total en pesos de los
comprobantes objetados que a la fecha han sido corregidos o aclarados
por el Administrador del Fondo o de la Caja Chica.
c) Pendientes
Indique la cantidad en pesos de los
comprobantes objetados pendientes de rendición definitiva.
9. Cuadro Demostrativo del Gasto :
a) Imputación Presupuestaria
Indique el código de la imputación
presupuestaria correspondiente al comprobante relacionado.
b) Comprobante No .
Indique el número correlativo
de cada comprobante (factura o recibo) que se relaciona.
c) Beneficiario.
Indique el nombre del beneficiario o
razón social a quien se adquirió los servicios pagados.
d) Importe.
Anote el importe de cada gasto efectuado
según el comprobante que se relaciona.
e) Total.
Escriba la suma total de todos los gastos
que se relacionan.
10. Responsable del registro
Corresponde a la firma del Jefe de la
unidad de registro contable que verificó la relación
de gastos.
11. Responsable del Fondo o de la
Caja Chica y Firma.
Corresponde a la firma del funcionario designado
como Responsable del Fondo o de la caja chica.