D.2 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO
"RELACIÓN DE GASTOS"
1. No.
Indique el número con el que
se inicia o el correlativo que corresponda a la Relación
de Gastos que se presenta.
2. Código y denominación
de la Jurisdicción
Escriba el Código y denominación
de la Jurisdicción, de acuerdo al Clasificador Institucional.
3. Fecha
Anote la fecha de elaboración
de la Relación de Gastos
4. Código y denominación
del Servicio Administrativo Financiero
Escriba el código y la denominación
del Servicio Administrativo Financiero, de acuerdo a la tabla
de Unidades Administrativas de la Oficina Nacional de Presupuesto.
5. Período
Escriba el tiempo transcurrido entre
la relación anterior y la actual o el transcurrido entre
la recepción de Fondos inicial y la relación actual,
según el caso.
6. Importe del Fondo
Anote el importe en pesos con los cuales
se creó o amplió el Fondo.
7. Resumen de los Movimientos:
(Estado de Situación del Fondo)
a) Saldo Anterior
Indique el saldo por rendir que quedó
pendiente según la Relación de Gastos presentada
con anterioridad.
b) Fondos Recibidos
Anote el importe recibido con posterioridad
a la última relación presentada (importe de la última
reposición) .
c) Importe Rendición
Refleje el monto total de la rendición
de la presente Relación de Gastos.
d) Saldo por Rendir
Indique los Fondos sin rendir que quedan
en poder del Responsable del Fondo.
Si se trata de la última rendición
no debe llenar esta línea sino la correspondiente a la
(e) , Fondo reintegrado.
e) Fondos reintegrados
Anote, en los casos de rendición
final, el monto sobrante depositado en la cuenta bancaria a favor
de la Tesorería General de la Nación.
Anexe la planilla de depósito
bancario a la Relación de Gastos.
8. Resumen de Objeciones:
a) Objetados.
Registre el importe total en pesos de
los comprobantes objetados hasta la última rendición
anterior a la que está elaborando.
b) Aclarados.
Anote la cifra total en pesos de los
comprobantes objetados que a la fecha han sido corregidos o aclarados.
c) Pendientes
Indique la cantidad en pesos de los
comprobantes objetados pendientes de rendición definitiva.
9. Cuadro Demostrativo del Gasto :
a) Imputación Presupuestaria
Indique el código de la imputación
presupuestaria correspondiente al comprobante relacionado.
b) Comprobante No .
Indique el número correlativo
de cada comprobante (factura o recibo) que se relaciona.
c) Fecha del Comprobante.
Indique la fecha del comprobante, factura
o recibo.
d) Beneficiario.
Indique el nombre del beneficiario o
razón social a quien se adquirió los servicios pagados.
e) CUIT/CUIL.
Indique CUIT o CUIL del Beneficiario
del Pago
f) Importe.
Anote el importe de cada gasto efectuado
según el comprobante que se relaciona.
g) Total.
Escriba la suma total de todos los gastos
que se relacionan.
10. Responsable del
S.A.F.
Corresponde a la firma del Jefe del
Servicio Administrativo Financiero que verificó la rendición
de gastos.
11. Responsable del Registro.
Corresponde a la firma del jefe de la
unidad de registro contable que verificó la relación
de gastos.