CIRCULAR Nº 11/96 C.G.N.
REFERENCIA: CLAVES ELECTRÓNICAS SISTEMA TRANSAF
BUENOS AIRES, 24 de JULIO de 1996
SEÑOR JEFE DEL SERVICIO
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Me dirijo a Ud., en función de lo dispuesto por el artículo 88 de la Ley Nš 24.156, de
Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional,
con relación al tema de la referencia.
Atento lo normado por la Disposición Nš 42/96 del señor Contador General de la
Nación, se informa que la DIRECCIÓN DE PROCESAMIENTO CONTABLE -
Departamento Gastos, será la responsable de la entrega de los sobres conteniendo las
firmas electrónicas para la transmisión de lotes al SIDIF, a través del
SISTEMA TRANSAF, por lo que los mismos deberán ser retirados en ese Departamento, en
el horario de 10,00 a 13,00 horas.
Para su retiro deberán presentar, debidamente firmada la nota cuyo modelo se adjunta
como Anexo I .
Vencido el período de vigencia de las claves electrónicas, la DIRECCIÓN DE
AUDITORIA DE SISTEMAS, procederá a la destrucción de las mismas, notificando al
Servicio.
Los sobres se entregarán hasta el 5° día hábil del mes de su vigencia. Si el
SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO no procede, en dicho periodo, al retiro aquellos
serán devueltos a la DIRECCIÓN DE AUDITORIA DE SISTEMAS.
La DIRECCIÓN DE PROCESAMIENTO CONTABLE no procesará manualmente
ningún formulario correspondiente a Servicios que no hubieren retirado las respectivas claves.
Aquellos SERVICIOS que habiendo vencido el plazo establecido en el punto precedente, no hubieren retirado los correspondientes sobres, deberán solicitar por nota al Sr. Contador General de la Nación, a fin que este autorice a la DIRECCIÓN DE AUDITORÍA DE SISTEMAS su entrega fuera de término.
Asimismo se comunica el Procedimiento para Altas, Bajas y Modificaciones de funcionarios habilitados a firmar electrónicamente lotes del Sistema
TRANSAF.
ALTAS DE NUEVOS RESPONSABLES.
1. Cuando corresponda dar de alta a un agente, el Servicio informará mediante nota, por duplicado, a la UNIDAD DE INVESTIGACIONES CONTABLES, su nombre y apellido y cargo, de acuerdo a lo establecido en la Circular Nš 34/94
C.G.N.
La UNIDAD DE INVESTIGACIONES CONTABLES, una vez ingresado los datos al
Sistema, entregará a la DIRECCIÓN DE AUDITORIA DE SISTEMAS, la copia de la nota recibida con la leyenda "Ingresado".
2. Cuando el Servicio solicite un alta adicional, se deberá considerar que el sistema solo permite el ingreso de 3 responsables. Poe ello, si por razones operativas fundadas el S.A.F. necesita contar con mas funcionarios habilitado deberá solicitar autorización al Sr. Contador General de la Nación, a fin que el mismo evalúe la petición.
3. La UNIDAD DE INVESTIGACIONES CONTABLES será la encargada, mediante una clave especial en un menú del S.I.D.I.F., dar de alta las claves de los responsables.
MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE UN RESPONSABLE YA EXISTENTE.
1. El SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO informará mediante nota a la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN - UNIDAD DE INVESTIGACIONES CONTABLES, con copia a la DIRECCIÓN DE AUDITORIA DE SISTEMAS los datos de los responsables a ser modificados, pudiendo únicamente modificar el cargo del funcionario.
2. La UNIDAD DE INVESTIGACIONES CONTABLES será la encargada de proceder a modificar los datos, a través de un menú especial en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.D.I.F. ).
BAJAS DE RESPONSABLES (CON ANULACIÓN DE CLAVES).
1. El SERVICIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO informará mediante nota a la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN - UNIDAD DE INVESTIGACIONES CONTABLES el o los responsables a dar de baja del sistema
TRANSAF.
2. La UNIDAD DE INVESTIGACIONES CONTABLES procederá mediante una clave especial en un menú del Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF) a inhabilitar las claves de los responsables informados.
3. Al ser inhabilitada las claves de los responsables informados, el sistema TRANSAF deberá marcar con error en la firma la llegada de lotes que estén firmados por alguna de las claves inhabilitadas anteriormente.
Saludo a Usted atentamente.