Circular Nro. 13/95 CGN

REFERENCIA: DISEÑO DE ARCHIVOS Y PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS C-10 INGRESO DE RECURSOS Y C-75 DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

Me dirijo a Ud., en función de lo dispuesto por el artículo 88 de la Ley Nº 24.156, de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional, con relación al Sistema de Transmisión de Datos vía red telefónica -TRANSAF-, comunicado a través de Circular Nº 32/94 y Nº 36/94 C.G.N.

Se remite el diseño de los archivos para su transmisión vía TRANSAF de los formularios de Ejecución Presupuestaria C-75 y de Ingreso de Recursos C-10.

Asimismo se establece el procedimiento de recepción y carga al SIDIF aplicable para el mes de enero y febrero, como excepción, y el que se utilizará en los períodos siguientes.

Aquellos Organismos que posean sistemas propios deberán habilitar como salidas el siguiente archivo en formatos ASCII.

SDFRNNN.DAT: Con la información referente a la ejecución de recursos (recaudación).

Chr           Campo alfanumérico.
Num         Campo numérico, el nro. indica la cantidad de dígitos.
Editado     Se indica cuando deben suprimirse los ceros a izquierda con excepción del más significativo.

Num 5 Editado -. si el nro. es 00021 indique 21 ( 3 espacios y 21 ). -. si el nro. es 00000 indique 0 (4 espacios y 0). nnn, es el número del SAF

1        Nro. de Serv. Adm. Num 5 editado
2        Dos últimos díg Año Ejer. Nun 2
3        Mes Num 2 Editado
4        Importe Num 14 enteros editados, 1 punto decimal, 2 decimales (total 17 posiciones)
5        Fuente Num 2
6        Relleno Num 3
7        Relleno Num 3
8        Importe acumulado Num 14 enteros editados, 1 punto decimal, 2 decimales (total 17 posiciones)
9        Relleno Chr 1
10        Tipo Num 5
11        Clase Num 5
12        Concepto Num 5
13        Subconcepto Num 5
14        Origen de los fondos Num 5
15        Moneda Num 1
16        Nro. de Formulario Num 8

En el campo 15 - Origen de los fondos - informe el Nro. de Servicio Administrativo que cede los fondos. El Nro. el que figura en el Clasificador Institucional de Presupuesto.

1.1	inciso 9	Tesoro nacional
1.2		Recursos propios
1.3		Recursos con afectación específica
1.4		Transferencias internas
1.5		Crédito interno
2.1		Transferencias externas
2.2		Crédito externo

De presentación diaria según el Anexo III de la Resolución de la Secretaría de Hacienda Nº 562/94 (Excepto para el mes de enero y febrero 1995. Ver punto B-2).

El formato responderá al remitido en Circular 36/94 C.G.N., el cual se detalla a continuación:

Los campos B1, B2, B3 y B4 son los que se relacionan con el respectivo archivo de cabecera.

Se deberán completar solamente aquellos campos que aparezcan con tipo de letra cursiva.

Los demás deberán completarse con espacios los campos character y con un cero a la derecha los campos numeric.

Si alguna Fuente de Financiamiento no presenta ejecución presupuestaria, deberá remitir solamente los datos de la cabecera, sin datos en el archivos de Ítems.

Como excepción únicamente para este mes se aceptará en diskette o el formulario papel.

Debe ingresarse el formulario C-10 (Anexo I Res 562/94 Secretaría de hacienda) y el diskette hasta el cuarto día hábil de finalizado el mes que se está informando.

Se ingresará a la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN DE PROCESAMIENTO CONTABLE, el formulario en papel, en original y copia, el cual será recibido con carácter provisorio hasta tanto se realice la transmisión del mismo a través del Sistema TRANSAF, y sea validado correctamente por el SIDIF.

Se entregará como constancia de recepción, un recibo que indicará el carácter provisional del mismo.

A fin de regularizar la información de los meses de Enero y Febrero se determina el siguiente procedimiento para el ingreso de la transmisión de los mismo a saber:

El formulario C-75, de ejecucución del mes de enero tendrá plazo para su transmisión, hasta el 25 de febrero inclusive y debera emitirse con fecha 31 de enero de 1995.

El formulario C-75, de ejecución del mes de febrero deberá transmitirse,entre los días 28 de febrero al 6 de marzo, con fecha 28 de febrero de 1995.

Una vez que sea transmitido vía TRANSAF y el SIDIF lo confirme, entonces el Servicio procederá a retirar de la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, la copia del formulario papel recibido, con el sello de la DIRECCIÓN DE PROCESAMIENTO CONTABLE que le dará el carácter de recepción definitiva.

Si el servicio posee sistema CONPRE, trasnmitira la ejecución del mes de febrero recien a partir del 28 de febrero y hasta el 6 de marzo inclusive.

El formulario C-75, se compone de todas las operaciones realizadas por el Servicio con todas las fuentes de financiamiento mencionadas en el punto I-2) de la presente circular, las cuales deben llevarse conforme lo establece la Resolución 562/94 Secretaría de hacienda, con los mismos formularios de ejecución de gastos (Anexo II formularios C-35, C-42, etc. de la citada Resolución), los cuales no deben presentarse ni transmitirse a través del sistema TRANSAF.

Es importante que los servicios cumplan con lo establecido por la Resolución 562/94 Secretaría de hacienda; a fin que una vez incorporados al sistema de Cuenta Única, los ajustes a practicar a los estados de Ejecución Presupuestaria sean mínimos.

Según lo establecido en la Resolución 562/94 de la Secretaría de Hacienda, el formulario C-75, se trasmitira diariamente.

A fin que los Servicios regularicen sus registros de los meses de Enero y Febrero, la trasmisión de los C-75 correspondientes al mes de marzo se realizara a partir del día 7 de marzo, fecha que se determina como inicio de la ejecución diaria para el mes de marzo, a traves del Sistema TRANSAF.

A partir del día, 7 de marzo de 1995, se deberá trasnmitir diariamente y exclusivamente por TRANSAF, según lo establecido por la Resolución 56294 de la Secretaria de Hacienda Anexo III.